27 февраля 1992 года на заседании областной комиссии по приему на государственное хранение документов УКГБ по Свердловской области было решено начать передачу документов 12 марта 1992 года с фонда фильтрационно-трофейных материалов.

В мае-июне 1992 года была осуществлена передача 25 тысяч фильтрационно-проверочных дел и 40 тысяч прекращенных архивно-следственных дел на граждан Свердловской области.

Всего в тот период в архиве работало четыре сотрудника. В первые годы деятельности архив не имел собственного помещения. И документы, и сотрудники размещались на седьмом этаже здания бывшего партийного архива (сегодня это Центр документации общественных организаций Свердловской области) по улице Пушкина, 22.

В связи с тем, что документы о репрессированных гражданах стали доступны для широкой общественности, в архив стало поступать огромное количество запросов.

Родственники и наследники приходили для личного ознакомления с документами: протоколами допросов, обвинительными заключениями, приговорами, документами о реабилитации. Для многих стала откровением горькая судьба близких.

В 1995 году сотрудники переехали в новое помещение по адресу: пр. Ленина, 34, где были оборудованы рабочие кабинеты и архивохранилище.

После переезда в новое здание и перемещения архивных документов была проведена сплошная проверка наличия. Была начата работа по усовершенствованию описи архивно-следственных дел с описанием вещественных доказательств, приобщенных к делам (фотографии, личные документы, переписка, рукописи и др.).

С 1995 года фонды архива были дополнены документами военных комиссариатов Свердловской области.

На сегодняшний день к источникам комплектования ГААОСО отнесено 178 правоохранительных, правоприменительных, судебных организаций:

• Управление Федеральной службы безопасности РФ по Свердловской области,
• Прокуратура Свердловской области (а также прокуратуры районов и городов),
• Главное управление внутренних дел России по Свердловской области,
• Свердловский областной суд,
• система судов общей юрисдикции,
• Арбитражные суды УрФО и Свердловской области,
• Департамент по обеспечению деятельности мировых судей,
• таможенные органы во главе с Уральским таможенным управлением,
• Главное управление Министерства юстиции РФ по Свердловской области
• и другие организации.

По состоянию на 1 июля 2022 года Государственный архив административных органов Свердловской области располагает 210 фондами, в которых хранится 134 тысячи 526 единиц хранения за 1896–2021 годы.

Государственный архив административных органов Свердловской области один из немногих региональных архивов, в фондах которого сосредоточен такой разнообразный состав документов периода Великой Отечественной войны 1941–1945 годов:

• документы военных комиссариатов;
• фильтрационно-проверочные дела Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области;
• документы архивных коллекций и личных фондов.

Они позволяют установить биографические сведения отдельных участников Великой Отечественной войны, призванных с территории Свердловской области, и тем самым оказать помощь в выяснении их судеб.

В настоящее время в архиве на хранении находятся 59 фондов военных комиссариатов. Около 2500 единиц хранения относятся к периоду Великой Отечественной войны 1941–1945 годов. Документы фондов военных комиссариатов включают в себя сведения о призыве, гибели и пропаже без вести; свидетельства о ранении и болезни; сведения о демобилизации и награждении военнослужащих.

Другой массив документов периода Великой Отечественной войны 1941–1945 годов сосредоточен в описи № 1 архивного фонда Р-1 «Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области».

Опись фильтрационно-проверочных дел данного фонда содержит 25924 единицы хранения, основная часть которых – это сведения о бывших военнопленных Великой Отечественной войны 1941–1945 годов, призванных в Красную армию с территории Свердловской области.

Документы позволяют установить биографические сведения отдельных участников Великой Отечественной войны, попавших в плен и считавшихся пропавшими без вести. Таким образом, благодаря архивным документам можно узнать судьбу военнослужащих Красной армии и вернуть в семьи память о своих героях.

В делах сосредоточено большое количество редких документов, принадлежащих гражданам разного социального происхождения.

В фондах архива хранятся свидетельства, относящиеся к истории Гражданской войны на Урале (1918–1922 годы), Советско-финляндской войны (1939–1940 годы), учетные карточки интернированных и мобилизованных органами СМЕРШ из стран Юго-Восточной и Восточной Европы в конце Великой Отечественной войны (1941–1945 годы), документы о реэмиграции из Маньчжурии (1940–1950 годы). Часть из них – на иностранных языках: китайском, немецком, польском, венгерском, финском, итальянском, японском, английском, французском и других.

Объявившись в Екатеринбурге в конце 1890-х годов, Рихард Штроль начал коммерческую деятельность как владелец небольшого магазина и как представитель петербургской фабрики Лейтнера, выпускавшей велосипеды под маркой «Россия».

Обосновавшись в городе, Рихард Штроль открыл магазин резиновых и парфюмерных изделий, который сначала располагался на Главном проспекте (ныне проспект Ленина), а затем был переведен на Покровский проспект (ныне улица Малышева).

Документы, хранящиеся в фондах судов общей юрисдикции, арбитражных судов; областной, городских и районных, а также специализированных прокуратур; таможенных органов Среднего Урала, отражают историю становления и развития этих учреждений на Среднем Урале в ХХ веке.

В архивных коллекциях и личных фондах ГААОСО содержатся:

• письма (1941–1977);
• документы творческой деятельности (стихи) (2006–2017);
• отдельные фотографии и фотоальбомы: индивидуальные, семейные, о военной службе, об общественной жизни (1934–2018);
• фонодокументы с воспоминаниями (2015–2019);
• рукописи: автобиографии, воспоминания, дневники, записные книжки, списки (1941–2020) и многое другое.

На протяжении тридцати лет архивом ведется консультационная работа по упорядочению и проведению экспертизы ценности архивных документов для организаций-источников комплектования, регулярно проводятся семинары, оказывается методическая помощь в вопросах организации архивного дела и делопроизводства.

Работники архива решают вопросы, связанные не только с хранением, размещением и выдачей архивных документов, но и занимаются организацией работ по оцифровке архивных документов. Формирование электронного фонда пользования позволяет использовать электронные копии документов Архивного фонда вместо подлинников, что обеспечивает сохранность документа без потери информационной ценности оригинала.

Архив активно сотрудничает с представителями религиозных, музейных, образовательных, общественных организаций в целях сохранения исторической памяти и удовлетворения потребностей общества в ретроспективной информации.

Проводится описание архивных документов, усовершенствование и переработка описей дел, организуются и проводятся выставочные и научно-практические мероприятия.

По инициативе архиепископа Екатеринбургского и Верхотурского Викентия и по благословению Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла с 2011 года в календаре Русской Православной Церкви появился новый праздник – Собор Екатеринбургских святых.

Празднование памятного дня Святейшим Патриархом Кириллом благословлено в день образования Екатеринбургской епархии – 11 февраля.

Государственный архив административных органов Свердловской области участвовал в совместных выставках с Екатеринбургской епархией. Среди них: «2000 лет Христианству» в 2000 году; «125 лет Екатеринбургской епархии» в 2005 году; «Новомученики и исповедники Екатеринбургской митрополии» и другие.

Архив посещают учащиеся Екатеринбургской духовной семинарии и православных средних учебных заведений, для них проводятся экскурсии и уроки патриотического воспитания.

На протяжении трех десятков лет архив ведет культурно-просветительскую деятельность, поднимая уровень исторических знаний у населения нашей области, что способствует объективному пониманию событий и достоверности исторической правды, а также патриотическому воспитанию молодого поколения.

Государственный архив административных органов Свердловской области активно ведет издательскую деятельность: выпускаются периодические и непериодические издания, созданные с использованием архивных документов или освещающие события архивной жизни уральского региона.